نصائح الإدارة هي اقتراحات للحفاظ على سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنظيم الفعال لأعضاء الفريق وتحسين الموارد المتاحة.
تشمل الأمثلة التفويض الفعال، وشحذ المهارات القيادية، وتقديم المشورة المهنية. تهدف هذه النصائح إلى تحسين أداء الفريق من خلال مناهج جديدة وتعزيز جو يعطي الأولوية لكل من متطلبات العملاء ونمو أعضاء الفريق الفردي.
تشبه نصائح الإدارة هذه المهارات الإدارية وأساليب القيادة وأساليب التدريب، يمكن أن تساعدك هذه النصائح أيضًا في تحسين أساليب الإدارة الخاصة بك
تفويض فعال
إذا كنت ترغب في تفويض العمل بشكل صحيح، فلا يمكنك ببساطة تعيين المهام لزملائك وتأمل أن يفعلوا ذلك بشكل جيد.. بدلاً من ذلك، فإن أفضل رهان لك هو مراجعة الواجبات وأعباء العمل وتحديد العامل بالوقت والمواهب لتنفيذ هذه المهمة بحلول تاريخ الاستحقاق.
في حالات أخرى، قد يشمل التفويض تحديد أعضاء الفريق بالمهارات اللازمة لإكمال المشروع بنجاح. هذه الخطوة هي حالة مربحة للجانبين حيث تكمل مهمة، ويتقدم أحد أعضاء الفريق في حياته المهنية. مفتاح التفويض المناسب هو تحقيق التوازن بين إدارة الوقت ومشاركة المواهب ونمو الموظفين.
العمل على إقامة علاقة
وفقًا لدراسة حديثة لمجلة القيادة والدراسات التنظيمية، يبذل الموظفون المزيد من الجهد ويبلغون عن مستويات أعلى من الرضا الوظيفي عندما يعتقدون أن المشرفين عليهم يثقون بهم، لذلك، فإن بناء الثقة هو نصيحة الإدارة العليا التي يجب مراعاتها.
يمكنك إعداد اجتماعات فردية مع جميع مرؤوسيك، خلال الاجتماع، تعرف على تطلعاتهم المهنية وما هو الدعم الذي يحتاجون إليه، سيلتزم موظفوك بشركتك إذا التزمت بمستقبلهم.
تطوير مهاراتك القيادية
من الشائع سماع استخدام “القيادة” و”الإدارة” بالتبادل، على الرغم من أن هاتين مجموعتين مختلفتين تمامًا من القدرات. من المحتمل أنك ربحت ترقيتك بسبب قدرتك على حل المشكلات والتنظيم والتفويض، وكلها سمات مميزة للإدارة. يجب عليك أيضًا تطوير مهاراتك القيادية بعد ترقيتك إلى حالة المدير.
يُظهر القادة عمومًا الذكاء العاطفي والبصيرة الشخصية والمثابرة، مما يساعدهم على التعاطف مع زملائهم وحشدهم وراء هدف مشترك. صحيح أنه ليس كل قائد هو مدير، إلا أن المديرين الممتازين يشتركون جميعًا في صفات القيادة.
إنشاء نظام لتحليل الأداء السابق
يعد إجراء تقييمات موثوقة لتطوير أعضاء الفريق وإنتاجيتهم أمرًا ضروريًا لمراقبة نمو الشركة ونقاط ضعفها. تُعد الاجتماعات الفردية مع الموظفين مرة واحدة في العام طريقة رائعة للتحقق من تطورهم والاحتفال بإنجازاتهم ومناقشة الطرق التي يمكنهم بها تحسين أدائهم.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد مراجعات الأداء الموظفين على فهم أن رئيسهم يقدر جهودهم ويقدرها.
تحديد معايير الترقية
عندما يعرف الموظفون في فريق ما توقعاتهم وما يجب عليهم إنجازه للتأهل للترقية إلى منصب أعلى، فمن المرجح أن يعملوا بجد لتحقيق هذا الهدف.
تشمل الأمثلة على المتطلبات التي قد يحتاج أعضاء الفريق للوفاء بها من أجل الترقيات ما يلي: الالتزام بالمواعيد المتسقة، تقييمات أداء استثنائية، الصفات القيادية، جودة عمل ممتازة، الاستعداد لقبول مسؤوليات إضافية.. وهكذا.
لماذا تتسابق النساء على المناصب القيادية في بداية حياتهن المهنية؟
