يمكن للإنتاجية أن تمكّنك من توفير المزيد من الوقت لما يهمك حقًا. يتعلق الأمر بتحقيق أقصى استفادة من اللحظات في كل يوم، للمشاركة في ما هو مهم.
وعلى الرغم من أن محتوى ما يهم كل واحد منا يختلف حسب احتياجاته ورغباته وأولوياته، إلا أن الاستراتيجيات البسيطة يمكن أن تساعدك على تعزيز إنتاجيتك.
من المؤكد أن لديك بالفعل بعض الاستراتيجيات لإنجاز الأمور، ولكن قد ترحب بأدوات إضافية لتكملة عاداتك وروتينك اليومي.
وذكر موقع “سيكولوجي توداي” في تقرير له، 10 طرق بسيطة، يمكنها أن تساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل:
خلق عادات إيجابية: ابدأ يومك بروتين ينشطك، مثل بضع لحظات لواحدة أو أكثر من هذه الأنشطة: اليقظة الذهنية، والقراءة التحفيزية، وممارسة الامتنان، وتمارين التمدد اللطيفة، والمشي/الجري لمدة 10 دقائق، ووجبة إفطار صحية.
تذكر أن تتنفس بعمق: يمكن أن يكون للانتباه إلى كيفية تنفسك العديد من الفوائد، حيث يدعو إلى مزيد من الهدوء والتركيز والمنظور والأداء الإيجابي. على سبيل المثال، يمكنك تجربة فترات راحة بسيطة للتنفس خلال النهار.
وتوصي جامعة كاليفورنيا، بيركلي، بتجديد نشاطك من خلال الوقوف والاستنشاق بعمق أثناء رفع ذراعيك فوق رأسك ثم الزفير أثناء خفض ذراعيك (تكرر ثلاث مرات).
تحديد الأولويات: كل صباح، حدد أولوياتك الثلاثة الأولى لهذا اليوم. إن وجود الكثير من الأشياء للقيام بها يمكن أن يكون أمرًا مرهقًا ويقلل الإنتاجية.
التدوين: اكتب الأشياء، خاصة وأن تدوين أهدافك وقائمة المهام يمكن أن يساعد في تنظيم عقلك ويوفر فرصًا للتحقق من العناصر عند إكمالها. وقم بتقسيم الأهداف الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. ثم قم بمهمة واحدة في كل مرة على مدار يوم أو أسبوع أو أي إطار زمني يناسب الهدف وجدولك الزمني.
ركّز مع الوقت: انتبه إلى أوقات اليوم التي تكون فيها مستويات الطاقة لديك أفضل لأشياء معينة. على سبيل المثال، قد يكون لديك المزيد من الطاقة لممارسة الرياضة في الصباح أو قدرة أكبر على العمل العميق في المشاريع في المساء.
تقليل هدر الوقت غير الضروري: على سبيل المثال، بدلاً من تنفيذ المهمات بشكل متقطع، فكر في تجميع عدة مهمات في نفس التشغيل، ربما ليوم واحد أو يومين فقط في الأسبوع.
افعل شيئا واحدا في وقت واحد: وفقا للخبراء، يمكن للدماغ أن يفعل شيئا واحدا فقط في كل مرة. ما يسميه الناس تعدد المهام يُطلق عليه اسم تبديل المهام، حيث يؤدي التغيير ذهابًا وإيابًا لكل مهمة إلى فقدان الاهتمام والإنتاجية.
إدارة طاقاتك طوال اليوم: اعتني بنفسك بالعادات الصحية، مثل: شرب كمية كافية من الماء، وتناول وجبات مغذية/وجبات خفيفة، وأخذ فترات راحة قصيرة. ثم عد إلى أهدافك، وتوقف لتلاحظ ما أنجزته حتى الآن وأعد التحقق من أولوياتك لهذا اليوم.
قضاء وقت أقل على الأجهزة الإلكترونية: مثل تصفح رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. قرر متى ومدة القيام بهذه الأنشطة ثم توقف. قد ترغب في تعيين مؤقت كتذكير.
اقرأ أيضاً:
