يريد معظم الرؤساء من موظفيهم أن يقدموا أداءً عالياً، لذلك عليهم تحسين بيئة العمل لزيادة إنتاجية الموظفين.
ويرى 84% من العاملين في الولايات المتحدة إن مديريهم مسؤولون عن خلق عمل غير ضروري وزيادة الضغط على الوظيفة، حسب مسح أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية عام 2020، الأمر الذي يساهم في شعور 40% من الموظفين بالإرهاق.
ويعني هذا أن عدداً صغيراً من الرؤساء والمديرين يفعلون الشيء الصحيح حيال موظفيهم، لذلك نستعرض في السطور التالية 3 أساليب وخطوات بسيطة، تساعد الموظفين على الأداء بشكل أفضل.
الحد الأدنى من الإجازة
معظم أماكن العمل في جميع أنحاء الولايات المتحدة لديها حد أقصى للإجازة. يحصل العامل العادي على 10-14 يوماً من الإجازة سنوياً بعد عام واحد من الخدمة، وفقاً لتقارير مكتب إحصاءات العمل الأمريكي.
وتقول كريستي برويت هاينز، الرئيس العالمي لقسم المواهب وممارسة الأداء في معهد القيادة إنه “يجب على المؤسسات أن تعيد التفكير في هذا النهج”، مضيفة أن هناك عدد من المنظمات التي عملنا معها والتي، بدلاً من تحديد الحد الأقصى للإجازات، ستحدد الحد الأدنى للإجازات، وهو مفهوم مثير للاهتمام”.
تتابع: “لا يزال لديك الحد الأقصى من مخصصاتك.. ولكن بعد ذلك تحتاج إلى أخذ إجازة لمدة أسبوعين على الأقل”.
في بعض الحالات، تطلب الشركات أن يتم أخذ ما لا يقل عن 5 أيام من أيام إجازة كل موظف على التوالي – وبعبارة أخرى، “أسبوع متواصل” من الإجازة الإلزامية، كما تقول برويت هاينز.
واعتبرت أن هذا يعني “أننا لا نهتم بالموظف فحسب، بل نهتم بك إلى الحد الذي يجعله قادراً على الحصول على الراحة العقلية التي يحتاجها”.
قل “لا” لأماكن العمل
قد يكون الانفصال عن العمل أثناء الإجازة أمرًا صعبًا. يقول 54% من العاملين في الولايات المتحدة إنهم لا يستطيعون أو لا ينبغي لهم التوقف تماماً عن العمل أثناء العطلة، وفقًا لتقرير Glassdoor لعام 2022.
تقول ريبيكا بورت، كبيرة مسؤولي الأفراد في شركة التكنولوجيا الحيوية 10x Genomics، إن إحدى طرق المساعدة، سواء كنت مديرًا أو زميلًا لشخص ما: “احتفظ برسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية المتعلقة بالعمل حتى بعد عودتك من الإجازة”.
وتضيف أنها عملت في [المنظمات] حيث أخذت ما يسمى بـ “الإجازة الجماعية”، والتي كانت مدتها أسبوعين، ولم تتمكن من التحقق من البريد الإلكتروني، ولم تتمكن من تقديم أي موافقات”، موضحة: “هذا يجبر الموظفين على أخذ تلك الراحة العقلية”.
قدوة للموظفين
حسب تقرير صدر في أغسطس عن مركز بيو للأبحاث فإن 54% من المديرين لا يستخدمون كامل إجازاتهم، مشيراً إلى أن 46% من الموظفين لا يفعلون ذلك أيضاً.
وفي حين أنه قد لا يرغب المديرون في أن يُنظر إليهم على أنهم غائبون. يمكن أن يخاف الموظفون من الحكم عليهم بقسوة أكثر من زملائهم الموجودين دائماً في المكتب، فيما قالت جوليان أوغو، مديرة أولى للأشخاص في شركة Premier Nutrition: “لهذا السبب يحتاج الرؤساء إلى وضع معايير واضحة”.
توضح: “أماكن العمل يمكن أن يكون لها [إجازة] إلزامية لمدة أسبوعين، ولكن إذا كان قائدك يجلس هناك في الخلفية أثناء العمل أو يتوقع منك الرد عليه [أثناء الإجازة]، فمن الواضح أن هذا سيقلل من تأثير ذلك”، مضيفة: “لذا من المهم أن يكون القادة قدوة لهم”.
اقرأ أيضاً:
الروتين الصباحي والعادات اليومية.. ما أهميتها في تحسين العمل وزيادة الإنتاجية؟
