تمر عملية ترميم وحفظ الوثائق والصكوك التاريخية في المملكة بخطوات معقدة، وذلك من خلال أحدث التقنيات العالمية والأجهزة الحديثة.
ورصد تقرير مصور بثه برنامج “الراصد” عبر قناة الإخبارية، الخطوات التي يتم بها ترميم الوثائق داخل المعمل الخاص في وزارة العدل.
مرحلة الاستلام
يتم فيها استلام الوثيقة من مشرف المستودع المبدئي، ثم مطابقة “الباركود” على الأقفال الأمنية الموجودة، وفتح الحاوية.
فيديو | دون هواتف وأقلام وبطرق أمنية محكمة.. هكذا يتم استقبال الوثائق والصكوك في “البورصة العقارية” ليتم ترميمها ورقمنتها في أنظمة وزارة العدل#الراصد pic.twitter.com/2mdTKjaoFS
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
مرحلة التكشيف
في مرحلة التكشيف، تتم في البداية قراءة الصك واستخراج المعلومات المرتبطة بالعقار كاملة، بحسب مختصة التكشيف أسماء الرحيمي.
وقالت الرحيمي: “بقدر الإمكان نقرأ نصوص الصك ونستخرج البيانات بهوامشه ونصه الأساسي”.
فيديو | مختصة التكشيف أسماء الرحيمي: بقدر الإمكان نقرأ الصكوك بشكل كامل ونستخرج بيانات الصك بهوامشه ونصه الأساسي#الراصد pic.twitter.com/d1BmAVvUOz
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
مرحلة المراجعة
يقول المشرف على مشروع إدخال البيانات الأساسية للوثائق، المهندس عبد العزيزي العيسى، إنه بعد محلة التكشيف للوثائق تأتي مرحلة المراجعة.
وأضاف “في هذه المرحلة تتم مراجعة الوثيقة بشكل كامل ويتم قبولها أو استرجاعها، ثم تأتي بعد ذلك مرحلة استكمال البيانات”.
وتابع: “إذا كانت المعلومات خاطئة، يتم إرجاعها لمكشّف البيانات لتدارك الخطأ فيها، حتى نصل لنسبة خطأ 0%”.
فيديو | المشرف على مشروع إدخال البيانات الأساسية للوثائق: في هذه المرحلة يتم مراجعة الوثيقة بشكل كامل ويتم قبولها أو استرجاعها لإكمال البيانات حتى نصل لنسبة خطأ 0% #الراصد pic.twitter.com/sDKUjHNbIh
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
مرحلة ترميم وتعقيم الوثائق
قال المشرف على قسم ترميم وتعقيم الوثائق، سلمان الحبشان، إن داخل وحدة التدعيم الحراري يتم تعريض الوثائق إلى درجة حرارة تتخطى 200 درجة مئوية.
وأضاف أن هذه العملية تزيد من قوة الوثيقة وقدرتها على عدم التأثر بسوء الحفظ أو خلافه.
فيديو | بطرق دقيقة.. وثيقة يعود تاريخها لـ 1389هـ يتم تعقيمها وترميمها بطرق حديثة للحفاظ على محتواها النصي #الراصد pic.twitter.com/BFyC22Nmjz
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
وتابع الحبشان: “تم ترميم مليون وثيقة، وهذا رقم عالٍ على المستوى العالمي”.
وتضم الوحدة 3 أجهزة للتعقيم، منها “يو في” والتعقيم الجاف والتعقيم بالأوزون، يتم اختيار كل منها على حسب حالة الوثيقة.
فيديو | بطرق دقيقة.. وثيقة يعود تاريخها لـ 1389هـ يتم تعقيمها وترميمها بطرق حديثة للحفاظ على محتواها النصي #الراصد pic.twitter.com/BFyC22Nmjz
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
وتأتي مرحلة تعقيم الوثائق في البداية قبل البدء في ترميمها، وذلك لضمان سلامة الموظفين، وفق العيسى.
وتنقسم مرحلة الترميم بين اليدوي والتدعيم الآلي، موضحًا أن بعض الوثائق يكون عليها مادة لاصقة يتم إزالتها من خلال جهاز بعينه ينتج عنه هواء ساخن.
وتابع: “هذه المادة اللاصقة تسبب تلفًا للوثيقة بمرور الوقت، وهنا يأتي دور التدعيم”.
مرحلة التصوير
قال مشرف معامل الرقمنة المركزية، زياد السياري، إن المرحلة الثالثة يتم فيها تصوير الوثائق داخل المعامل المخصصة.
وأضاف: “بناء على نوعها يتم تحديد الجهاز المستخدم، وبعد التصوير يتم عكسها على نظام الوثائق، وبدون هذه الوثيقة لا يتم تسليم أي حاوية”.
فيديو | مذيع #الراصد “عبد الله الغنمي” يتجول داخل معمل تصوير الوثائق والصكوك وينقل طرق العمل والأجهزة الحديثة التي تعمل على توثيق الوثائق والصكوك العقارية pic.twitter.com/waGccFMHwR
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
وتعتمد تلك العملية على الرقم المخصص على كل وثيقة “الباركود”، والموجود أيضًا على كل حاوية.
وهذا الباركود مرتبط بنظم إلكتروني يمكن من خلاله تحديد مكان وجود الحاوية أو الوثيقة، وفق السياري.
فيديو | بأرقام وتصنيفات إلكترونية متقنة.. أرفف ومستودعات ضخمة يتم بها فرز الوثائق والصكوك الواردة للبورصة العقارية #الراصد pic.twitter.com/zF0CBb4Y8I
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
مرحلة الحفظ النهائي
قال مشرف المستودع النهائي لحفظ الوثائق، خالد القرني، إنه حتى الآن تم الانتهاء 204 ملايين وثيقة.
وأشار إلى واحد من أقدم السجلات داخل المستودع وهي وثيقة وقف الصحابي الجليل عثمان بن عفان.
وأضاف القرني: “يعود تاريخ السجل لأكثر من 400 عام، إذ تم ترميم ورقته بالكامل”.
وتابع: “يتم الحفظ النهائي في أغلفة بلاستيكية، بعد سحب الهواء، لمنه دخول البكتيريا التي من شأنها إفساد الورق”.
ولفت القرني إلى أنه يتم أرشفة الوثائق بعد الانتهاء من ترميمها، حتى يسهل العثور على مكانها من خلال إبراز رقم الحاوية ونوع الكتابة وغيرها من التفاصيل.
فيديو | بوثيقة وقف الصحابي الجليل عثمان بن عفان وسجل يعود تاريخه لأكثر من 400 عام.. هكذا يتم الحفظ النهائي للوثائق التاريخية داخل أنظمة وزارة العدل#الراصد pic.twitter.com/KZpNwJ3YDR
— الراصد (@alraasd) January 31, 2024
حقائق وأرقام عن ترميم الوثائق
*تتم مراحل ترميم وحفظ الصكوك العقارية بطرق نقل وعمل آمنة.
*يعد مشروع ترميم الصكوك في وزارة العدل ضمن الأسرع على مستوى العالم.
*يعود تاريخ أقدم السجلات في البورصة العقارية إلى 400 عام.
*وزارة العدل رقمت أكثر من 200 مليون وثيقة وصك.
*حفظ الوثائق والصكوك إلكترونيًا يقوم على أنظمة عالية وطرق محكمة.
اقرأ أيضًا:
خريطة توزيع المراكز اللوجستية في المملكة
المملكة تستضيف أكبر مؤتمر لمكافحة التصحر
تزامنًا مع زيارة أمير الكويت إلى المملكة.. أنواع الزيارات الرسمية
