اعتمدت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مجموعة من الضوابط المحددة للإعلان عن الوظائف الشاغرة وإجراء المقابلات الوظيفية، والتي يتم تطبيقها على القطاع الخاص.
الضوابط العامة
- يجب الا يحتوي الإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات الوظيفية على أي نوع من أنواع التمييز كالتمييز على أساس الجنس، أو الإعاقة، أو السن، أو الحالة الاجتماعية أو أي شكل من أشكال التمييز الأخرى.
- لا يجوز ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه مالم يكن مرخصًا له بذلك من الوزارة وينطبق عليه ضوابط وقواعد ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين
- يجب الحصول على التراخيص اللازمة المعارض التوظيف أو الدعوات العامة خارج مقار العمل من خلال الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات وفقاً للضوابط المنظمة لذلك
ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية
- يجب أن تكون الوظائف المعلن عنها متوافقة مع المهن الواردة بالتصنيف السعودي الموحد للمهن.
- يجب أن يكون الإعلان عن الشواغر الوظيفية عبر المنصات الرقمية المعتمدة من الوزارة أو الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الرسمية للمنشأة أو معارض التوظيف المرخصة
- يجب أن يحتوي الإعلان الوظيفي على نبذة عن المنشأة تتضمن: اسم المنشأة نشاطها، مقرها، موقع العمل.
- يجب أن يحتوي الإعلان الوظيفي على وصف وظيفي واضح للشاعر ومتطلبات التقدم للوظيفة في الإعلان يتضمن المسمى الوظيفي، المهام الوظيفية الحد الأدنى للمؤهل العلمي، المهارات وسنوات الخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة، طريقة تقديم الطلب، طبيعة العمل وساعاته والمزايا الوظيفية.
- يجب تحديد مدة التقديم على الشاعر الوظيفي تاريخ فتح وإغلاق الإعلان الوظيفي، ويجب أن يكون استقبال طلبات التوظيف إلكترونيًا.
ضوابط المقابلات الوظيفية
- حصر المتقدمين للمقابلة الوظيفية وإرسال دعوة لإشعار كل متقدم بنوع المقابلة حضورية – عن بعد – هاتفية) وموعدها والزمن المتوقع لإجرائها قبل الموعد بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام عمل.
- يجب أن يكون مكان المقابلة ملائمًا – سواء كان خارج مقر المنشأة أو داخلها – بما يتناسب مع أعداد المتقدمين للوظيفة وبمكان ظاهر بمداخل ومخارج مفتوحة، ومكاتب ومقاعد كافية، وأن يكون المكان مستوفيًا لاشتراطات السلامة والصحة المهنية التي تحمي المتقدمين مع توفير نظام أمني إلكتروني أو حراسة أمنية، وكذلك دورات مياه حسب جنس المتقدمين وتوفير مياه صالحة للشرب.
- في حال كان المتقدم من الأشخاص ذوي الإعاقة، يجب توفير سبل التواصل المناسبة حسب إعاقته، وكذلك توفير الترتيبات والخدمات التيسيرية التي تضمن سهولة وصوله لكافة مرافق مكان المقابلة.
- تشكيل لجنة لإجراء المقابلات الوظيفية لا تقل عن شخصين، ويكون أعضائها من السعوديين أحدهم من مختصي الموارد البشرية، ويمكن استعانة اللجنة بالمتخصصين غير السعوديين في المقابلات الوظيفية عند الضرورة على ألا يتجاوز عددهم نصف عدد أعضاء اللجنة.
شروط تكوين لجنة إجراء المقابلات الوظيفية
- طرح الأسئلة المتعلقة بالحريات الشخصية وما شابه ذلك أثناء إجراء المقابلة الوظيفية.
- عدم طرح الأسئلة المتعلقة بالمعلومات السرية الخاصة بالمنشآت التي كان يعمل بها المتقدم سابقًا. توثيق نتائج المقابلات الوظيفية بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
- إبلاغ المتقدمين بنتيجة المقابلة الوظيفية بأي وسيلة إبلاغ رسمية في مدة أقصاها ثلاثين يومًا من تاريخ المقابلة، وفي حال عدم اجتياز المتقدم للمقابلة يتم توضيح الأسباب له/ لها.
اقرأ أيضًا:
أسرع الوظائف نموًا في الولايات المتحدة خلال العقد المقبل
أوروبا بحاجة ماسة إلى هذه الوظائف
هل الذكاء الاصطناعي مفتاح لخلق الوظائف؟
