تعد الموازنة بين الأولويات المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية جزءًا أساسيًا من كونك موظفًا منتجًا.. في بعض الأحيان، قد يزداد حجم العمل الذي يُطلب منك إكماله وقد تشعر بالإرهاق أو عدم القدرة على إكمال جميع مسؤولياتك في الوقت المحدد.
يمكن أن يساعدك فهم العلامات التي تشير إلى أن لديك الكثير من العمل في التغلب على عبء العمل الكبير.. السطور التالية نستعرض كيفية إدارة عبء مهام العمل الكبيرة.
عواقب زيادة الأعباء في العمل
يواجه كل من الموظفين وأرباب العمل عواقب سلبية عندما يعمل الموظفون كثيرًا، في حين أنه قد يبدو أمرًا مثيرًا للإعجاب أن تقوم بعمل إضافي ودعم فريقك عندما يزداد عبء العمل، فإن إدراك أن هناك حدودًا لإنتاجيتك أمر ضروري.
يمكن أن يؤدي الإفراط في العمل إلى الإرهاق والإجهاد، ما قد يؤدي إلى المرض وإجازة للتعافي، لذا فإن أي زيادة قصيرة الأجل في الإنتاجية قد يجلبها عبء العمل الكبير، تضيع بسرعة إذا اضطر الأشخاص إلى أخذ إجازة للتعافي.
تتضمن بعض عواقب الحصول على الكثير من العمل ما يلي:
– الشعور بالتوتر أو الإرهاق أو القلق.
– فقدان الدافع.
– الشعور بالاستنزاف الجسدي.
– الشعور السلبي تجاه العمل.
– زيادة المرض أو التغيب عن العمل بسبب الإجهاد.
– كيف تتصرف عندما تعمل كثيرًا.
اطلب النصيحة من زميل متمرس
يعد التحدث إلى زملاء العمل ذوي الخبرة طريقة رائعة لقياس ما إذا كان القسم بأكمله مرهقًا أو إذا كان زملاؤك لديهم القدرة على دعمك، إذا شعر زملاء العمل بنفس الطريقة أو فعلوا ذلك في الماضي، يمكنك أن تسألهم كيف تغلبوا على عبء العمل الكبير في السابق.
تحدث إلى مديرك
قد يبدو التحدث إلى مديرك أمرًا شاقًا، خاصة عندما يكون الأمر متعلقًا بعبء العمل، ومع ذلك، قد لا يدرك أنك تكافح من أجل حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به.
جعل المديرين على دراية بالموقف وطلب مساعدتهم يمنحهم الفرصة للمساعدة في تحسين الأمور، يختلف كل مدير عن الآخر، لذا خذ وقتًا قبل الاجتماع للتفكير في أفضل السبل للتعامل مع الموضوع.
اسأل عما إذا كان يمكنك مشاركة عبء العمل الخاص بك
من الطرق الإيجابية لضمان إكمال مهامك مع تعزيز الشعور بالعمل الجماعي أن تطلب المساعدة من فريقك.
في كثير من الأحيان، يمتلك أعضاء الفريق مجموعة متنوعة من نقاط القوة المختلفة، ضع في اعتبارك ما قد يكون الزملاء قادرين على تقديم أفضل مساعدة في مهام معينة.
قد يسعد الزملاء الذين يستمتعون بمهمة معينة بأخذ بعض من عملك، ولكن إذا لم يتمكنوا من القيام بذلك، فيمكنهم بدلاً من ذلك تقديم المشورة حول أفضل السبل للتعامل مع المهمة أو كيفية إكمالها بشكل أكثر كفاءة.
تعلم كيف تقول لا
قد يبدو رفض العمل أو إخبار الزملاء بأنك غير قادر على المساعدة أمرًا محيرًا، ومع ذلك، عندما يكون لديك بالفعل الكثير لتفعله، فمن الضروري أن تتعلم كيفية رفض المشروعات الإضافية بأدب.
إذا استمر مديرك في تفويض العمل إليك أثناء معاناتك من عبء العمل الحالي، فناقش معه مشروعاتك الحالية واشرح له أنك قد تحتاج إلى تأجيل بدء مشروعات جديدة حتى تتحكم في عبء عملك.
في حين أنه من الصعب رفض العمل، فمن الأفضل أن تكون شفافًا بدلًا من القيام بعمل إضافي لا يمكنك إكماله في الوقت المحدد.
اطلب تمديد المواعيد النهائية القادمة
بعد مراجعة عبء العمل الخاص بك، إذا أصبح من الواضح أنك لن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية القادمة، يمكنك الاتصال بمديرك لطلب تغيير الموعد النهائي.
من الأفضل أن تكون استباقيًا بشأن إدارة توقعات مديرك أو عملائك بدلًا من التواصل في اللحظة الأخيرة لتقديم المشورة بأن العمل سيتأخر.
إذا كنت تطلب موعدًا نهائيًا حتى تتمكن من تحديد أولويات العمل العاجل، فأخبر مديرك بذلك في طلب التمديد الخاص بك حتى يتمكنوا من فهم سبب عدم قدرتك على الالتزام بالجدول الزمني الأولي.
في #اليوم_العالمي_للصحه_النفسيه.. لا تدع ضغوط العمل اليومية تؤثر على صحتك النفسية والعاطفيةhttps://t.co/rkwkTiwZTo 🔗 #العلم#اليوم_العالمي_للصحة_النفسية#World_Mental_Health_Day pic.twitter.com/PiFH0574ta
— العلم (@AlelmMedia) October 10, 2022
كيف أصبح “الفول السوداني” أرضا خصبة لـ “العبودية” المتوارثة؟
5 أسئلة يجب طرحها قبل قبول عرض العمل
من هو إيلي كوهين؟ الجاسوس الإسرائيلي الذي كاد أن يصبح نائب وزير الدفاع في سوريا
